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万维信息资源数字内容服务
(档案整理与数字化加工)

万维博通是一家专业的档案系统集成公司,是东莞市首家备案的“广东省档案中介服务机构”,是国内较早开展档案信息资源体系建设、档案整理及数字化加工服务的企业之一,拥有一批精通档案业务、持证上岗的工作人员,并配套规格从A4到A0的高速扫描仪等数字化设备。公司精通档案管理体系建设,长期从事档案外包服务,提供年度定期档案整理与数字化加工以及智能库房设计等业务,已助过百家单位完成档案目标管理及数字化档案室建设。

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服务内容
  • 1、档案收集:协助各单位档案室收集各部门需要归档的文件资料。
  • 2、档案整理:根据各单位的实际情况和需求,采用立卷归档或单件归档方法进行整理归档。
  • 3、档案数字化:将各单位的全部档案著录到档案管理系统,并将有关的文书、特殊载体、专门等档案进行数字化加工。
  • 4、后期工作:
    ①文件汇编,根据各单位的实际情况,按目标管理要求编写汇编材料
    ②编研材料
    ③《全卷宗》
    ④档案管理制度汇编
    ⑤图书资料的分类、整理、登记
    ⑥档案、箱柜的摆放设计,编制箱柜指引卡、库房示意图
  • 5、数字化处理结果:
    档案数字化服务完毕后提供的成果以两种形式表达:
    ①只读DVD光盘承载的档案条目数据或扫描文件;
    ②装订成册的纸质档案目录。

档案整理与数字化加工流程

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